Téléchargement de dépenses

Téléchargement de dépenses

Chargement d’un fichier de dépenses

  1. Préparez vos fichiers pour le téléchargement

Le fichier de dépenses doit répondre aux exigences ci-dessous :

  • Taille du fichier : limite de 25 Mo [sinon le téléchargement FTP est requis]

  • Types de fichiers : .csv, .xls ou .xlsx.

  • Nom du fichier :

    • Pas d’espaces ni de caractères spéciaux (par exemple, & # ' % ~ , ( ) )

      • Doit commencer par l’identificateur de fichier qui vous a été attribué, suivi d’un trait de soulignement _

      • Chaque source de données se voit attribuer un identificateur de fichier spécifique

        • Exemple : Identifiant = alanda | Nom du fichier = alanda_Q2_2021.csv

Évitez-les lors de la préparation de votre dossier.

  • Modification des en-têtes de champ fournis

  • Modèle Caractères superflus sur des lignes ou des colonnes supplémentaires/inutilisées

  • Lignes cachées, liens, références de données

  • Certains types de formatage

  • Fichiers protégés par mot de passe

  • Plusieurs entrées dans une cellule

  • Formules

  1. Accédez à Téléchargement des dépenses sous l’élément de menu Flux . image.png

  2. Sélectionnez la source de données dans la liste déroulante.
    image.png

Astuce rapide

Si vous êtes un fournisseur de données, vous n’aurez pas besoin de sélectionner dans la liste déroulante

  1. Après avoir sélectionné votre source, vous sélectionnerez votre fichier de dépenses et ajouterez tout autre document justificatif.image.png

  2. Appuyez sur le bouton vert Soumettre une fois que vous avez terminé de sélectionner vos fichiers.

Astuce rapide

Veuillez noter que le système commencera à traiter les fichiers toutes les 5 minutes.

  • c’est-à-dire 12h00, 12h15, 12h40, 12h55

  • Si vous chargez un fichier à 12h53, le traitement ne commencera pas avant 12h55. S’il est chargé à 12:58, il sera traité à 1:00.

  1. Accédez à la Feed Listing pour vérifier l’état de votre fichier.

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